Poučení, informace k ochraně osobních údajů insolvenčního správce, advokáta, likvidátora a likvidačního správce - správce osobních údajů
dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, v souvislosti se zpracováním osobních údajů v rámci poskytování právní pomoci advokátem, insolvenčního řízení, jehož účastníkem je dlužník, nebo likvidovaná osoba
Totožnost správce osobních údajů
JUDr. Eva Janíková
IČ: 66219558
sídlo: Farní 19, 738 01 Frýdek-Místek
mail: ins@ak-janikova.cz
tel: 777 050 257
Právní důvod pro zpracování
- plnění právních povinností advokáta dle smlouvy o poskytování právních služeb
- plnění právních povinností insolvenčního správce, likvidátora a likvidačního správce dle obecně závazných předpisů v případech, ve kterých byl správce osobních údajů ustanoven do funkce
- poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů - klienta (dlužníka, likvidované osoby, zůstavitele), která vyplývá z výše zmíněné smlouvy, případně z obecně závazných předpisů
Účel zpracování osobních údajů
- poskytování právních služeb advokátem podle smlouvy uzavřené s klientem. Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
- vedení insolvenčních spisů a agendy insolvenčních dlužníků v souvislosti s jeho insolvenčním řízením, tj. v řízeních, kde byl správce osobních údajů ustanoven do funkce. Osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění právních povinností a souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní.
- výkon funkce likvidátora uskutečňovaný v souladu se zákonem č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými předpisy. Osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění právních povinností a souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní.
- výkon funkce likvidačního správce uskutečňovaný v souladu se zákonem č 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních, občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými předpisy. Osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění právních povinností a souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní.
Příjemci osobních údajů
- orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány, soudní exekutoři, notáři)
- účastníci řízení a jejich zástupci
- zpracovatelé (daňoví poradci, účetní, poskytovatelé poštovních a jiných služeb, znalci atd.)
- poskytovatelé údržby informačního systému
- další příjemci dle pokynů klienta a v souvislosti s výkonem funkce insolvenčního správce, likvidátora, likvidačního správce
- veřejné rejstříky (obchodní rejstřík, insolvenční rejstřík, katastr nemovitostí, centrální evidence exekucí....)
Doba zpracování osobních údajů
- Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o poskytování advokátních služeb a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
- Osobní údaje budou zpracovány po dobu insolvenčního řízení, likvidačního řízení, likvidace dědictví a dále zpravidla po dobu 5 let od nabytí právní moci rozhodnutí, jímž se insolvenční a jiné řízení končí
- Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování
Práva subjektu údajů
- právo na přístup k osobním údajům znamená, že subjekt údajů má právo od správce osobních údajů získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt údajů má také právo, aby správce osobních údajů bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt údajů právo kdykoli doplnit.
- dále má subjekt údajů právo získat informace o účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy
Právo na výmaz osobních údajů, přenositelnost údajů
- právo na výmaz osobních údajů představuje vyjádřenou povinnost správce osobních údajů zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, a to za podmínek závazných předpisů, zejména tehdy, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
- subjekt údajů má právo, aby správce osobních údajů v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce osobních údajů, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů kdykoli vznést námitku.
- právo na přenositelnost údajů dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou. V případě, že bude subjekt údajů jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem osobních údajů, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Zdroje osobních údajů
Správce osobních údajů získává osobní údaje přímo od subjektů osobních údajů, z veřejně přístupných zdrojů, i ze zdrojů neveřejných, které jsou mu dostupné z povahy vykonávané činnosti. Poskytování osobních údajů je v případě správce osobních údajů zpravidla zákonným požadavkem.
Způsob poskytování informací
Správce osobních údajů informace poskytuje písemně v listinné podobě. Kontaktuje-li jej subjekt údajů elektronicky na jeho e-mailovou adresu, budou informace poskytnuty elektronicky.
Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7